Особистий Помічник CEO

WebbyLab – українська IT аутсорсингова компанія. Ми розробляємо масштабовані і багатофункціональні веб-додатки і мобільні додатки з використанням стека Node.js, React, React Native, PHP. Ми успішно реалізували проекти для Daimler Mercedes-Benz, Bayer, Pfizer, Uber, Ezlo і т.д.

Наразі в нашій компанії більше 100 талановитих фахівців і ми маємо на меті підсилювати нашу команду крутими талантами, з якими ми розділимо наші цінності, будемо надихатися і розвиватися разом, досягаючи поставлених цілей.

Ми шукаємо людину, яка вміє організувати свою роботу так, щоб забезпечити комфортну роботу CEO. Ідеальний кандидат зможе налагодити ефективну комунікацію з усіма командами для продуктивної співпраці. Нам потрібна чесна, скрупульозна, розумна, систематична та спокійна людина, яка не знає слова “неможливо”!

Твої навички: 

• 1+ рік досвіду на посаді особистого помічника або в подібній ролі;
• Відмінні організаційні навички та вміння керувати часом;
• Високий рівень володіння Excel, MS Office, Google Calendar та Google Docs;
• Відмінні комунікативні навички;
• Увага до деталей та проактивне ставлення до роботи;
• Здатність структурувати інформацію, обробляти великі обсяги завдань та визначати пріоритети;
• Відповідальність та уважність у роботі з документацією;
• Вміння приймати рішення та нести за них відповідальність;
• Розвинені аналітичні навички та висока увага до деталей;
• Вища освіта (ступінь бакалавра або магістра);
• Високий рівень володіння англійською мовою від B2.

Твої обов’язки:

• Організовувати ефективну комунікацію між CEО та співробітниками;
• Координувати та організовувати зустрічі, бізнес-зустрічі та відеоконференції;
• Готувати необхідну документацію, включаючи переклад та редагування;
• Вести фінансову звітність;
• Перевіряти контракти та інші документи;
• Брати участь в онлайн та офлайн зустрічах, включаючи обов’язкову присутність на офлайн зустрічах у Києві;
• Виконувати та контролювати завдання від CEO.

Наші бенефіти: 

• Цікаві і нестандартні завдання, постійне професійне зростання і зворотній зв’язок;
• Хочеш вивчати щось нове? Не проблема, WebbyLab частково компенсує витрати на тренінги, конференції, курси тощо;
• Курси англійської мови та Speaking Club з носієм мови;
• Можливість брати участь у написанні технічних статей та отримувати за це винагороду;
• Доступ до корпоративної бібліотеки та консультації наших IT спеціалістів;
• Гнучкий графік роботи та формат роботи віддалений;
• Оплачувані відпустки (20 робочих днів), лікарняні;
• Подарунки та премії на твій день народження, на день народження WebbyLab і на новорічні свята.

Будь ласка, вкажіть ваші очікування щодо заробітної плати, детальний опис досвіду, навичок і контактні дані у резюме та супровідному листі. У супровідному листі обов’язково зазначте, чим вас зацікавила ця вакансія і чому ви хочете працювати асистентом керівника. 

Важливо: Заявки без супровідного листа не розглядатимуться.