Впровадження WebbyPIM для Euroline

Короткий опис

Euroline — один із провідних українських ритейлерів взуття. На момент впровадження каталог компанії налічував понад 13 000 SKU, сьогодні — вже більше 30 000. WebbyLab інтегрував WebbyPIM як єдину систему управління товарним каталогом Euroline, що дозволило централізувати дані та автоматизувати їх синхронізацію на всіх каналах продажів.

Завдання

Euroline управляла великим асортиментом товарів одночасно на кількох каналах продажів. Основна проблема: інформація про одні й ті самі SKU відрізнялась на різних платформах. Менеджери оновлювали дані вручну на кожному ресурсі окремо, що збільшувало ризик помилок і гальмувало масштабування. Окрім синхронізації між каналами продажів, система також мала підключитися до внутрішньої бази даних клієнта — для автоматичного додавання нових товарів у PIM в міру їх появи.

Компанії потрібне було рішення, яке:
– централізувало б весь каталог товарів в одному місці
– автоматично синхронізувало оновлення на всіх каналах продажів
– підтримувало синк з внутрішньою БД для додавання нових SKU
– захищало дані від дублікатів та неузгодженості
– мало надійну команду підтримки, готову до кастомних доопрацювань системи під потреби бізнесу

Рішення

WebbyLab впровадив WebbyPIM — власну систему управління інформацією про товари — як єдине джерело актуальних даних для каталогу Euroline. Систему налаштували під специфіку бізнесу, підключили до внутрішньої бази даних клієнта та інтегрували зі всіма каналами продажів. Тепер будь-яке оновлення в каталозі автоматично синхронізується на всіх підключених майданчиках одним кліком, а нові товари з’являються в PIM без ручного втручання.

Архітектурна модель програмного забезпечення

Обсяг робіт

Бізнес аналіз

Перед стартом провели детальний аудит: вивчили структуру наявного каталогу, формати даних у різних системах, специфіку кожного каналу продажів та вимоги до синхронізації. Це дозволило чітко спланувати архітектуру інтеграції та уникнути сюрпризів під час імпорту.

Уніфікація та підготовка каталогу

Найскладніший та найтрудомісткіший етап проєкту. Перед імпортом необхідно було вирішити два завдання одночасно: уніфікувати ключові характеристики товарів — назви, специфікації, атрибути — щоб вони були однаковими в межах усього каталогу; і водночас зберегти дані, які мають бути унікальними для кожного каналу експорту окремо. Правильне розмежування цих двох типів контенту стало ключовим для коректної роботи синхронізації надалі.

Імпорт каталогу

Після підготовки і верифікації даних перенесли понад 13 000 SKU до WebbyPIM зі збереженням усіх зв’язків, зображень та каналозалежного контенту.

Розробка плагіну для OpenCart

Розробили кастомний плагін інтеграції WebbyPIM з OpenCart-магазинами Euroline. Плагін забезпечує отримання товарів із PIM та коректний маппінг даних на боці сайту — кожен магазин самостійно визначає, які поля забирати та де їх відображати.

Синхронізація з внутрішньою БД

Налаштували автоматичний синк WebbyPIM з внутрішньою базою даних клієнта: нові SKU, що з’являються в системі Euroline, автоматично потрапляють до PIM без ручного введення.

Базове налаштування PIM

Виконали початковий сетап системи: налаштували канали продажів, мови контенту та базові параметри під специфіку бізнесу Euroline.

Розгортання та інфраструктура

Розгорнули систему на production-сервері та налаштували автоматичні бекапи для захисту даних каталогу.

Результат

Після впровадження WebbyPIM Euroline отримала:

• На 70% швидше виведення нових товарів у продаж
• 85% економія часу на оновлення контенту
• Публікація змін на всіх каналах в один клік
• 100% цілісність даних — єдина актуальна версія для кожного SKU

Після запуску

Після go-live Euroline перейшла від ручного управління даними на кожному каналі окремо до єдиного централізованого каталогу, де будь-яке оновлення миттєво синхронізується на всіх підключених майданчиках.

WebbyLab продовжує супроводжувати систему: команда підтримки регулярно виконує кастомні доопрацювання WebbyPIM під нові потреби бізнесу Euroline.

Каталог Euroline продовжує зростати: якщо на момент запуску він налічував понад 13 000 SKU, то сьогодні — вже більше 30 000. Система впевнено масштабується разом із бізнесом.